近年来，新洋高度重视档案管理工作，按照制度化、规范化、信息化、长效化的要求，建立健全档案管理制度，扎实做好档案管理工作，获得有关部门好评，在射阳县档案局、档案馆2020年度年审工作中，被认定为优秀格次。
为做好档案管理工作，保证各项工作有序开展，公司成立了档案室管理小组，由职能部门领导担任组长带头抓，档案员具体抓，负责基础信息的摸底和整理工作。认真落实省市县档案管理工作要求，配备专职档案工作人员，完善文件材料收集、整理、归档、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅、利用等制度，规范标准流程，狠抓管理制度，制定档案工作计划、管理办法和管理规定，不断提升档案管理的科学化、制度化、规范化水平。对于档案收集工作，做到一月一收集，一月一整理，保证各类档案资料收集地完整及时。完善资料鉴别制度，确保重要文件及时入档案库，不重要的重复的及时甄别去除，防止档案库的累赘多余。此外，严格执行档案调阅登记手续，及时反馈档案利用效果，不断完善档案利用服务工作，做到保管期限鉴别准确，防止短件长存，长件短存。
目前，农场公司档案馆的档案数量2000余卷，主要以文书档案为主，所有档案实行全宗管理。
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